Giáo Án Bài 14

Thiết Kế Báo Cáo In Ấn

Bước đệm hoàn hảo cho bài kiểm tra cuối khóa. Học cách hô biến dữ liệu trên màn hình thành những bản in giấy tuyệt đẹp, không bị đứt đoạn hay mất cột.

🎯 Mục tiêu bài học

Hiểu ranh giới trang giấy (Page Break Preview).
Biết cách xoay ngang giấy và căn lề (Margins, Orientation).
Kỹ năng ép bảng tính vừa khít 1 trang (Fit to 1 page).
Sử dụng Header & Footer để chèn tên và số trang.

⏱️ Thời lượng & Phân bổ

Page Break & Xoay giấy: 25 phút
Ép tỷ lệ (Scaling) & Căn lề: 25 phút
Header & Footer: 20 phút
Dự án Chuẩn bị tốt nghiệp: 50 phút

25 Phút Hoạt động 1: Cơn ác mộng in ấn

"Đã bao giờ các em in một cái bảng Thời khóa biểu, nhưng máy in lại nhả ra 2 tờ giấy: Tờ 1 có thứ 2 đến thứ 5, tờ 2 chỉ có trơ trọi cái cột Thứ 6 không? Trông rất buồn cười và tốn giấy đúng không? Hôm nay chúng ta sẽ khắc phục điều đó!"

Bật "Con mắt thần" (Page Break Preview):

Dưới góc phải màn hình có 3 nút chế độ xem. Nhấn vào nút thứ 3 (Page Break Preview).
Lúc này, màn hình sẽ hiện ra những đường nét đứt màu xanh. Đó chính là nhát kéo mà máy in sẽ cắt ngang bảng của em.

Xoay giấy (Orientation): Nếu bảng của em có quá nhiều Cột (chiều ngang dài), hãy vào tab Page Layout -> Chọn Orientation -> Chọn Landscape (Xoay ngang) thay vì Portrait (Xoay dọc).

25 Phút Hoạt động 2: Phép thuật thu nhỏ (Fit to 1 Page)

Nếu xoay giấy rồi mà cột cuối cùng vẫn bị rớt sang trang 2, đừng vội thu nhỏ từng cột một.

Ép bảng vào 1 trang:

Vào tab Page Layout.
Tìm khu vực Scale to Fit.
Ở ô Width (Chiều rộng), bấm đổi từ Automatic thành 1 page.

Ngay lập tức, Excel sẽ tự động "bóp" nhỏ toàn bộ chữ và cột lại sao cho vừa khít với bề ngang của tờ giấy. Tuy nhiên, nếu bảng quá dài, đừng ép chiều cao (Height) thành 1 trang, nếu không chữ sẽ bé bằng con kiến!

20 Phút Hoạt động 3: Đánh dấu bản quyền (Header & Footer)

"Khi đi thi, tờ giấy nào cũng phải có tên của mình ở trên đầu và số trang ở dưới đáy. Trong Excel, ta làm điều đó bằng chức năng Header (Đầu trang) và Footer (Chân trang)."

Thao tác:

Vào tab Insert -> Chọn Text -> Header & Footer.
Màn hình sẽ chuyển sang chế độ Page Layout. Phía trên cùng có 3 ô trống. Học sinh gõ: "Báo cáo của: Tên học sinh" vào ô giữa.
Cuộn xuống dưới đáy trang (Footer), chọn lệnh Page Number trên Ribbon để Excel tự động đánh số thứ tự (Trang 1, Trang 2...).

🖨️ Dự án Thực hành: Thiết kế Báo Cáo Hoàn Mỹ

Mục tiêu: Sử dụng dữ liệu lớn ở bài 13, căn chỉnh trang in hoàn hảo và xuất file ra PDF để nộp bài.

Nhiệm vụ của Kỹ sư in ấn:

Mở lại file Thu_Vien_Truong.xlsx.
Bật chế độ xem Page Break Preview để kiểm tra xem bảng có bị đứt cột không.
Vào Page Layout, xoay trang giấy sang ngang (Landscape).
Đặt Width = 1 page để đảm bảo tất cả các cột nằm trọn vẹn trên 1 bề ngang.
Tạo Header chứa thông tin: "Trường Tiểu Học... - Lớp..." và Footer chứa Số trang.
Cuối cùng, vào File -> Save As -> Chọn định dạng PDF để lưu lại. Thầy cô sẽ mở file PDF của từng bạn để chấm điểm độ đẹp!