Giáo Án Bài 02

Nhập Liệu Thông Minh

Khám phá cách giao tiếp với Excel bằng ngôn ngữ dữ liệu, sửa lỗi nhanh chóng và sử dụng phép thuật AutoFill để tiết kiệm thời gian.

🎯 Mục tiêu bài học

Phân biệt được Chữ (Text) và Số (Number).
Sửa dữ liệu bằng phím F2 không cần xóa lại.
Sử dụng thành thạo AutoFill (Kéo thả).
Biết cách Lưu File (Ctrl+S) vào đúng thư mục.

⏱️ Thời lượng & Phân bổ

Khởi động & Ôn tập: 15 phút
Kiểu Dữ liệu & F2: 30 phút
Phép thuật AutoFill: 40 phút
Dự án Thực hành: 35 phút

15 Phút Hoạt động 1: Ôn tập Tọa độ

"Chào các hiệp sĩ! Ai có thể nhắc lại cho thầy/cô biết, tên của một ô tính được ghép lại từ đâu không? À đúng rồi, Cột trước, Hàng sau! Hôm nay chúng靔ẽ bắt đầu cho đồ vật vào trong các căn phòng (ô tính) đó nhé."

Khởi động: Yêu cầu học sinh mở một file Excel mới tinh. Gọi ngẫu nhiên 3 học sinh lên bảng hoặc chia sẻ màn hình để bôi đen vùng dữ liệu (Ví dụ: Từ B2 đến D5) để kiểm tra kỹ năng dùng chuột.

30 Phút Hoạt động 2: Thế giới Dữ liệu (Chữ và Số)

Excel rất thông minh, nó có thể tự nhận biết được em đang gõ cái gì vào.

1. Phân biệt Chữ và Số

Yêu cầu học sinh gõ chữ Hà Nội vào ô A1. -> Quan sát thấy chữ tự động nằm sát mép Trái của ô.
Yêu cầu gõ số 100 vào ô B1. -> Quan sát thấy số tự động chạy sát mép Phải của ô.

Tại sao lại như vậy?

Giải thích: Excel xếp số sang bên phải để lát nữa chúng ta làm toán (cộng hàng đơn vị, chục, trăm) cho thẳng hàng nhau dễ hơn đấy!

2. Sửa lỗi với phím F2 (Cực kỳ quan trọng)

"Nếu em gõ sai chữ 'Trường Tiểu học', em sẽ làm gì? Xóa đi gõ lại từ đầu ư? Không không, thế thì chậm lắm!"

Giới thiệu 3 cách sửa dữ liệu:

Cách 1: Nhấn ĐÚP (2 lần) chuột trái vào ô đó để con trỏ nhấp nháy bên trong.
Cách 2 (Chuyên nghiệp): Chọn ô đó và bấm phím F2 trên bàn phím.
Cách 3: Nhấn vào thanh công thức (Formula Bar) phía trên cùng để sửa.

40 Phút Hoạt động 3: Phép thuật AutoFill

Đây là kỹ năng "Wow" nhất trong bài học này, giúp học sinh thấy được sự thần kỳ của Excel.

1. Điền số thứ tự tự động

Gõ số 1 vào ô A1.
Gõ số 2 vào ô A2.
Bôi đen cả 2 ô A1 và A2. (Nhấn mạnh bước này, nếu chỉ chọn ô số 2 nó sẽ copy toàn số 2).
Di chuột vào góc dưới bên phải của ô A2, khi con trỏ chuột biến thành dấu cộng (+) nhỏ màu đen.
Nhấn giữ chuột trái và kéo thẳng xuống ô A10.

Kết quả: Excel tự động điền 3, 4, 5... đến 10.

2. Điền Ngày, Tháng, Thứ

Gõ Thứ 2 vào ô B1. Sau đó kéo dấu cộng đen xuống B5. Excel sẽ tự động điền Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5.... Tương tự với Tháng 1, Ngày 01/01.

📝 Dự án Thực hành: Nhật ký Đọc sách 30 ngày

Mục tiêu: Sử dụng AutoFill để tạo ra một bảng theo dõi 30 ngày trong thời gian dưới 2 phút, và thực hành lưu file an toàn.

Nhiệm vụ của học sinh:

Tạo một Sheet mới (bấm dấu + ở dưới cùng).
Tại hàng đầu tiên (Hàng tiêu đề), gõ: STT (ô A1), Ngày đọc (ô B1), Tên cuốn sách (ô C1).
Sử dụng AutoFill ở cột A để kéo thả số thứ tự từ 1 đến 30.
Ở ô B2, nhập ngày của ngày hôm nay (Ví dụ: 15/06). Dùng AutoFill kéo xuống 30 ô tiếp theo. Excel sẽ tự động cộng thêm ngày.
Ở cột C, hãy nhập tên 3 cuốn sách em yêu thích nhất (Sửa lỗi bằng F2 nếu gõ sai).

💾 Dặn dò cuối giờ: Kỹ năng Lưu File

Tuyệt đối không để học sinh tắt máy khi chưa lưu. Hướng dẫn các em bấm Ctrl + S hoặc vào File -> Save.
Quy tắc đặt tên file: Tên Học Sinh - Bai 02 (Ví dụ: Nam - Bai 02.xlsx) và lưu ngoài Desktop hoặc ổ D của máy tính lớp học.