← Trở về Lộ trình học
🎯 Mục tiêu bài học
- Hiểu tư duy "Tra cứu danh bạ" của hàm VLOOKUP.
- Nắm vững 4 tham số bắt buộc để hàm hoạt động chính xác.
- Phân biệt tìm kiếm theo Cột dọc (V) và Hàng ngang (H).
- Ứng dụng thực tế: Tự động điền tên học sinh qua mã số.
⏱️ Thời lượng & Phân bổ
- Hoạt động "Nhặt chìa khóa": 15 phút
- Lý thuyết: 4 Bức tường của VLOOKUP: 35 phút
- Thực hành: Dò ngang bằng HLOOKUP: 25 phút
- Dự án Trợ lý Điểm danh Thông minh: 45 phút
15 Phút Hoạt động 1: Tư duy "Tra Cứu Danh Bạ"
"Chào các em! Giả sử hôm nay các em nhặt được một chiếc chìa khóa ở sân trường có ghi số '007'. Các em mở danh sách của toàn trường ra, dò từ trên xuống dưới tìm đúng dòng có số '007', sau đó nhìn sang cột bên cạnh thấy ghi tên bạn 'James Bond'. Thế là em biết chìa khóa này của ai rồi! Hành động dò tìm đó chính là VLOOKUP."
Giải nghĩa: V = Vertical (Dọc). LOOKUP = Tìm kiếm. => Tìm kiếm theo chiều dọc từ trên xuống.
35 Phút Hoạt động 2: 4 Mật mã của VLOOKUP
Hàm VLOOKUP giống như một con robot rất khó tính, em phải đưa cho nó đủ 4 thông tin đúng thứ tự:
Cấu trúc hàm:
=VLOOKUP(Giá trị tìm, Vùng tìm, Cột muốn lấy, 0)
- Cầm cái gì đi tìm? (Lookup_value): Cầm mã số 007.
- Tìm ở đâu? (Table_array): Bôi đen toàn bộ Bảng danh sách. Lưu ý: Cột chứa mã phải nằm ngoài cùng bên trái.
- Muốn lấy thông tin ở cột mấy? (Col_index_num): Nếu muốn lấy Tên thì đếm từ trái sang (Cột 1 là Mã, Cột 2 là Tên -> Gõ số 2).
- Tìm chính xác hay gần đúng? (Range_lookup): Luôn luôn gõ số 0 để tìm chính xác 100%.
Giáo viên thao tác mẫu cực kỳ chậm rãi trên máy chiếu, nhấn mạnh việc đếm số cột 1, 2, 3.
25 Phút Hoạt động 3: Đổi hướng với HLOOKUP
"Nếu danh sách của trường không xếp dọc từ trên xuống, mà lại xếp ngang từ trái qua phải thì sao? Robot VLOOKUP sẽ bị xoay cổ mất! Lúc này ta gọi cứu viện là HLOOKUP (Horizontal - Ngang) nhé!"
- Cách dùng y hệt VLOOKUP.
- Thay vì đếm số Cột, chúng ta đếm số **Hàng (Row)** từ trên xuống để lấy dữ liệu.
🔍 Dự án: Trợ Lý Tra Điểm Siêu Tốc
Mục tiêu: Xây dựng một ô tra cứu thần kỳ. Chỉ cần gõ mã học sinh, toàn bộ thông tin của bạn đó sẽ xuất hiện.
Nhiệm vụ:
- Chuẩn bị Data: Lập bảng gồm 5 bạn: Mã HS (HS01...HS05), Họ Tên, Điểm Toán, Điểm Văn.
- Thiết kế ô Tra Cứu: Ở phía trên bảng, tạo 1 ô có chữ 'NHẬP MÃ TÌM KIẾM'.
- Sử dụng hàm VLOOKUP để:
- Hiện Họ Tên bạn đó.
- Hiện Điểm Toán bạn đó.
- Hiện Điểm Văn bạn đó.
- Thử nghiệm: Xóa mã HS01, gõ thành HS04. Nếu cả 3 ô Họ Tên, Điểm Toán, Điểm Văn đồng loạt nhảy số theo đúng bạn HS04, em chính là bậc thầy tìm kiếm!