← Trở về Lộ trình học
Giáo Án Bài 26 (120 Phút)

Bảo Vệ Dữ Liệu & Khóa Công Thức

Học cách làm chủ bảng tính của mình. Đảm bảo người dùng chỉ được nhập vào đúng chỗ và không bao giờ có thể xóa nhầm những công thức quan trọng của bạn.

🎯 Mục tiêu bài học

  • Phân biệt bản chất của Locked và Protect Sheet.
  • Sử dụng Format Cells để "mở khóa" các vùng tự do.
  • Thiết lập mật khẩu bảo vệ toàn bộ Sheet.
  • Tư duy thiết kế biểu mẫu an toàn cho người dùng khác.

⏱️ Thời lượng & Phân bổ

  • Thử thách "Phá hoại bảng tính": 15 phút
  • Lý thuyết: Ổ khóa và Tấm khiên: 25 phút
  • Thực hành: Quy trình 2 bước: 35 phút
  • Dự án: Biểu mẫu Đăng ký An toàn: 45 phút

15 Phút Hoạt động 1: Cơn ác mộng xóa nhầm

"Các em hãy mở lại bài tập VLOOKUP hôm trước. Bây giờ cô giả vờ là một người bạn mượn máy, cô lỡ tay ấn phím Delete vào cái ô công thức VLOOKUP dài dằng dặc của em. BÙM! Toàn bộ công sức biến mất. Các em cảm thấy thế nào? Hôm nay cô sẽ dạy các em cách 'đóng băng' những ô công thức đó, khiến cho dù có muốn xóa, máy tính cũng không cho phép!"

25 Phút Hoạt động 2: Nguyên lý Ổ khóa và Tấm khiên

Trong Excel, mặc định mọi ô đều có một cái **Ổ khóa (Locked)** tàng hình. Nhưng cái khóa này chỉ có tác dụng khi ta bật **Tấm khiên (Protect Sheet)** lên.

Tư duy ngược:

Vì mặc định tất cả đều bị khóa, nên công việc của chúng ta là: **Mở khóa (Unlock)** cho những chỗ nào ta muốn người ta gõ chữ vào. Còn những chỗ công thức thì cứ để nguyên khóa.

35 Phút Hoạt động 3: Quy trình 2 bước thần thánh

Bước 1: Bẻ khóa vùng tự do

  1. Bôi đen những ô trắng (nơi để nhập tên, mã số).
  2. Chuột phải -> Format Cells -> Tab Protection.
  3. Bỏ dấu tích ở ô Locked. Nhấn OK.

Bước 2: Kích hoạt Tấm khiên

  1. Vào tab Review -> Chọn Protect Sheet.
  2. Nhập mật khẩu (ví dụ 123). Tích chọn các quyền cho người dùng (thường là chọn 2 ô đầu tiên).
  3. Nhấn OK. Xong!

🛡️ Dự án: Phiếu Đăng Ký CLB "Bất Tử"

Mục tiêu: Thiết kế một phiếu đăng ký có màu sắc đẹp, nhưng cực kỳ bảo mật.

Nhiệm vụ:

  1. Lập bảng: Họ tên, Lớp, CLB muốn tham gia, Ngày đăng ký.
  2. Sử dụng Data Validation (Bài 25) cho cột CLB.
  3. Tại ô 'Ngày đăng ký', dùng hàm =TODAY() để ngày luôn tự nhảy.
  4. Áp dụng quy trình 2 bước để:
    • Chỉ cho phép gõ vào ô Họ tên và Lớp.
    • Khóa chặt ô CLB (Dropdown) và ô Ngày đăng ký (Công thức).
  5. Thử thách: Đổi mật khẩu khác cho bạn bên cạnh và đố bạn phá được file của mình!