Hô biến các bảng tính đen trắng nhàm chán thành các tác phẩm nghệ thuật đầy màu sắc. Giải quyết các vấn đề chữ bị che khuất hoặc tiêu đề không nằm giữa.
"Hôm trước chúng ta đã nhập rất nhiều dữ liệu vào Excel rồi. Nhưng nhìn chúng chỉ có 2 màu đen trắng rất chán đúng không? Hôm nay, cô sẽ mở 'Tủ quần áo' của Excel ra, cung cấp cho các em bảng màu và cọ vẽ để chúng ta tự do sáng tạo nhé!"
Hướng dẫn học sinh sử dụng nhóm lệnh Font trên thanh Ribbon (Tab Home):
Đây là 2 công cụ bắt buộc phải biết khi thiết kế bảng Excel:
Tình huống: Khi viết chữ "THỜI KHÓA BIỂU" làm tiêu đề, chữ nằm lệch sang bên trái trông rất xấu, chúng ta muốn chữ đó nằm chính giữa toàn bộ bảng tính (từ cột A đến cột F).
Cách giải quyết:
Tình huống: Em gõ "Hoạt động trải nghiệm sáng tạo", nhưng chữ dài quá chạy lấn sang ô bên cạnh. Khi ô bên cạnh có chữ, đoạn bị lấn sẽ bị "cắt cụt" không đọc được.
Cách giải quyết: Chọn ô đó, nhấn nút Wrap Text. Excel sẽ tự động kéo giãn chiều cao của hàng và đẩy chữ thừa xuống dòng dưới (trong cùng 1 ô).
"Nếu em vừa tô màu xanh, in đậm, đổi font chữ thật đẹp cho ô 'Môn Toán'. Giờ em muốn làm y hệt như vậy cho 10 môn Toán khác trong bảng. Em sẽ bấm lại từng nút cho 10 môn đó ư? Rất mất thời gian. Hãy để cây chổi thần kỳ giúp em!"
Các bước sử dụng:
Nếu nhấn ĐÚP CHUỘT (2 lần liên tiếp) vào cây chổi, em có thể quét liên tục cho n ô mà không bị mất phép thuật. Nhấn nút Esc trên bàn phím để cất chổi đi.
Mục tiêu: Kết hợp tất cả công cụ (Fill Color, Merge, Wrap, Format Painter) để tạo ra thời khóa biểu cá nhân đẹp mắt.
Giáo viên đi vòng quanh lớp, khen ngợi những học sinh phối màu đẹp và in tặng bài làm xuất sắc nhất làm kỷ niệm.