Chào mừng các em đến với kỷ nguyên hiện đại nhất của Excel. Hôm nay chúng ta sẽ học cách làm cho dữ liệu tự động "tràn" ra màn hình mà không cần copy-paste.
* để lọc nhiều điều kiện cùng lúc (AND)."Các em hãy mở bảng điểm của lớp mình lên. Bây giờ nếu cô muốn lấy riêng danh sách các bạn Lớp 5A mang sang một Sheet khác, các em thường làm thế nào? À, chúng ta dùng nút Filter, chọn 5A, rồi Copy, sang Sheet mới rồi Paste. Mất rất nhiều bước! Và tệ nhất là khi lớp 5A có thêm bạn mới, danh sách bên Sheet mới của em... không tự cập nhật. Hôm nay, chúng ta sẽ học cách dùng một dòng lệnh duy nhất để làm tất cả việc đó tự động!"
Hàm FILTER không giống như hàm SUM hay IF (chỉ hiện kết quả ở 1 ô). Nó là một hàm mảng.
=FILTER(Mảng dữ liệu, Điều kiện lọc, "Nếu không thấy thì hiện gì")
Thực hành mẫu: =FILTER(A2:D20, B2:B20="5A", "Không tìm thấy ai!")
Kỹ thuật lọc nhiều điều kiện (Nâng cao):
Để lọc vừa Lớp 5A vừa có Điểm > 8, ta dùng dấu nhân * ở giữa các điều kiện:
=FILTER(A2:D20, (B2:B20="5A") * (D2:D20 > 8))
(Giáo viên giải thích: Dấu * trong logic máy tính tương đương với chữ VÀ).
Mô phỏng: Em là quản lý học sinh của toàn trường. Em cần tạo một trang tra cứu để thầy hiệu trưởng gõ tên lớp là danh sách hiện ra ngay lập tức.