Một trong những khái niệm "hóc búa" nhất của Excel được đơn giản hóa: Học cách khóa chặt một ô bằng dấu Đô-la thần kỳ để tính thuế và giảm giá tự động.
"Bài trước các em đã học kéo AutoFill để tính toán siêu nhanh đúng không? Nhưng hôm nay thầy/cô sẽ cho các em thấy một trường hợp mà AutoFill kéo xuống lại ra kết quả... sai bét hoặc ra bằng 0!"
Tạo tình huống có vấn đề:
=A1+E1.Giải thích: Khi kéo AutoFill, Excel sẽ tự động "dịch chuyển" các ô theo. A1 biến thành A2, E1 biến thành E2. Nhưng ô E1 chứa Thuế của chúng ta chỉ có duy nhất 1 ô đó thôi, không được phép dịch chuyển!
Chúng ta phải "khóa" ô E1 lại bằng cách mua cho nó 2 cái ổ khóa hình dấu $.
Ổ khóa 1 khóa Cột E (thành $E). Ổ khóa 2 khóa Hàng 1 (thành $1). Tổng hợp lại ta có: $E$1.
Phím tắt siêu cấp: Nhấp nháy chuột vào chữ E1 trong công thức, sau đó nhấn phím F4 trên cùng bàn phím. Excel sẽ tự đeo 2 cái ổ khóa vào cho em!
Thực hành lại tình huống ban đầu: Gõ =A1+$E$1 và kéo AutoFill. Toàn bộ bảng tính ra kết quả hoàn hảo vì ô $E$1 đã bị khóa chặt đứng im.
"Các em đi siêu thị có hay thấy biển báo Giảm giá 50% không? Đó có nghĩa là đồ vật giá 100 nghìn, chúng ta chỉ phải trả một nửa là 50 nghìn thôi. Ký hiệu % trong Excel dùng y hệt toán học!"
Giáo viên hướng dẫn cách gõ ký hiệu % (Shift + 5). Thay vì gõ 0.5, các em chỉ cần gõ 50%, Excel sẽ tự hiểu.
Mục tiêu: Lập bảng tính tiền cho gian hàng, áp dụng một mức giảm giá chung bằng địa chỉ tuyệt đối ($).
Mức giảm giá:. Tại ô D1, gõ: 20%.= Giá gốc * Ô D1. Sau đó phải bấm phím F4 để khóa ô D1 lại thành $D$1 trước khi nhấn Enter.= Giá gốc - Số tiền giảm (Không cần khóa ô vì các ô này phải trượt theo từng hàng).50% và xem toàn bộ bảng tự động cập nhật!